기획안을 잘 쓰는 사람이 일을 잘하는 사람이라는 말, 동의하십니까? 저는 한동안 이 말을 믿었습니다. 그런데 막상 실무를 해보니 반드시 그렇지만은 않더군요. 아이디어는 넘치는데 문서로 옮기는 순간 뭔가 납작해지는 느낌, 저만 겪은 게 아닐 겁니다. AI를 기획안 작성에 활용하기 시작한 뒤로 그 감각이 조금 달라졌습니다. 이 글은 그 경험을 솔직하게 정리한 것입니다. 기획안이 어려운 진짜 이유, … 더 읽기
솔직히 고백하자면, 저는 처음 공문을 작성했을 때 기존 문서를 통째로 복사해서 단어만 바꿨습니다. 그렇게 해도 상사한테 퇴짜를 맞았고, 뭐가 문제인지도 잘 몰랐습니다. 지금은 AI를 활용해 초안을 잡고 직접 다듬는 방식으로 바꿨는데, 그 과정에서 배운 것들을 정리해봤습니다. 초안 작성, 막막함을 푸는 첫 번째 열쇠 공문 작성에서 가장 힘든 순간은 아무것도 없는 빈 화면을 마주할 때입니다. 전달하고 … 더 읽기
솔직히 처음엔 “AI가 쓴 메일을 그냥 보내도 되나?” 싶었습니다. 그런데 실제로 써보니 생각이 많이 바뀌었습니다. 업무 메일 하나를 완성하는 데 드는 시간이 절반 이하로 줄었고, 무엇보다 표현을 고민하느라 멍하니 화면을 바라보는 일이 거의 사라졌습니다. AI 이메일 작성법이 어떻게 실무에 쓰이는지, 제가 직접 겪은 내용을 바탕으로 정리했습니다. 업무 메일에 AI를 쓰기 시작한 이유 제가 AI를 이메일 … 더 읽기
직장 생활을 하다 보면 긴 문서를 읽고 정리해야 하는 일이 자주 발생합니다. 업무 보고서, 회의 자료, 계약서, 연구 자료, 정책 문서처럼 페이지가 많은 자료를 검토해야 할 때는 생각보다 많은 시간이 필요합니다. 특히 중요한 내용을 빠르게 파악하고 핵심만 정리해야 하는 상황에서는 부담을 느끼는 경우가 많습니다. 저 역시 업무 과정에서 여러 페이지의 자료를 검토하고 내용을 정리해야 하는 … 더 읽기
직장인이라면 매일 반복되는 업무 때문에 시간이 부족하다고 느끼는 순간이 많습니다. 회의 자료 정리, 이메일 작성, 보고서 초안 작성, 데이터 정리처럼 꼭 해야 하지만 많은 시간을 필요로 하는 업무들이 있습니다. 하나하나 보면 어렵지 않은 작업이지만 매일 반복되다 보면 업무 효율을 떨어뜨리는 원인이 되기도 합니다. 저 역시 업무를 하면서 비슷한 고민을 많이 했습니다. 중요한 업무에 집중하고 싶지만, … 더 읽기
엑셀 함수를 몰라도 된다고 하면 믿어지십니까? 저도 처음엔 반신반의했습니다. ChatGPT로 엑셀 수식을 자동으로 만든다는 이야기를 들었을 때 “그게 실제로 쓸 만할까”라는 의문이 먼저 들었거든요. 직접 써보고 나서야 생각이 바뀌었습니다. 이 글은 함수 하나 외우기도 부담스러운 분들을 위해, 실제 업무에서 써본 경험을 그대로 풀어낸 것입니다. 함수 이름도 기억 안 나는 날, 저는 검색 대신 ChatGPT를 열었습니다 … 더 읽기
ChatGPT에 “보고서 작성해줘”라고 입력했다가 실망한 적 있으신가요? 저도 처음엔 그랬습니다. 그런데 직접 써보니 문제는 ChatGPT가 아니라 질문하는 방식에 있었습니다. 프롬프트(Prompt), 즉 ChatGPT에게 건네는 업무 요청서를 어떻게 쓰느냐에 따라 결과물의 수준이 완전히 달라집니다. 실제 보고서 작성에 활용하면서 터득한 방법을 솔직하게 풀어봤습니다. 역할 지정, 처음엔 왜 이게 중요한지 몰랐습니다 ChatGPT를 처음 업무에 도입했을 때, 저는 꽤 단순하게 … 더 읽기
요즘 직장인 사이에서 ChatGPT를 업무에 활용하는 경우가 많아지고 있습니다. 처음에는 단순히 궁금한 내용을 물어보는 용도로 사용했지만, 이제는 보고서 작성, 회의자료 준비, 이메일 작성, 자료 정리 등 다양한 업무에서 활용되고 있습니다. 저 역시 처음에는 ChatGPT를 사용하면서 “생각보다 답변이 평범한데?”라는 느낌을 많이 받았습니다. 분명 원하는 내용을 요청했는데 결과물이 너무 일반적이거나, 실제 업무에 바로 사용하기에는 부족한 경우가 있었습니다. … 더 읽기
출근해서 메일을 확인하고, 회의자료를 만들고, 보고서를 작성하다 보면 하루가 정말 빠르게 지나갑니다. 특히 문서 작성 업무가 많은 직장인이라면 “조금만 더 빨리 끝낼 수 없을까?”라는 생각을 한 번쯤은 해봤을 것입니다. 저 역시 회의자료를 자주 작성하는 업무를 맡고 있습니다. 예전에는 자료를 찾고 문장을 정리하는 데 많은 시간을 썼습니다. 같은 내용을 여러 번 수정하고 표현을 바꾸다 보면 어느새 … 더 읽기
회의가 끝나고 나면 어김없이 찾아오는 그 숙제, 회의록 정리. 예전에는 메모를 펼쳐놓고 문장을 다듬다 보면 한 시간이 그냥 사라졌습니다. 지금은 그 시간이 10분 남짓으로 줄었습니다. ChatGPT 덕분입니다. 단순히 AI가 글을 써주는 게 아니라, 어떻게 요청하느냐에 따라 결과물의 질이 완전히 달라진다는 걸 몸으로 배우면서 생긴 변화입니다. 프롬프트를 바꾸자 결과물이 달라졌습니다 처음 ChatGPT를 업무에 써봤을 때 솔직히 … 더 읽기